Müşteri Cari Hesabı, Veresiye Tahsilatı ve Ekstre Nasıl Yönetilir?
Müşteri açın, limit ve fiyat tipini belirleyin; kartından ekstreyi görün, tahsilat alın ve ekstreyi WhatsApp’tan gönderin.
Barqodix’in müşteri modülü kâğıt veresiye defterinin yerini alır: her veresiye satış müşterinin cari hesabına işlenir, tahsilatlar borcu düşer, vadesi geçen ve limitini aşan müşteriler tek tıkla listelenir.
Müşteriye bir müşteri tipi atarsanız kasada o tipin fiyat listesi otomatik uygulanır.
Menü yolu: YÖNETİM → Müşteriler
Adım adım
Yeni müşteri açın
"+ Yeni" ile ad soyad, telefon, e-posta ve adres girin. Şirketse VKN, şahıssa TCKN yazın. Kredi limiti ve müşteri tipini (fiyat listesi) belirleyin; WhatsApp bilgilendirme iznini işaretleyin.
Adım 1: Yeni müşteri formu: kredi limiti ve müşteri tipi Alacakları takip edin
Müşteriler ekranının üstündeki kartlar toplam alacağı, vadesi geçen borçları ve avansları gösterir. Borçlu, Vadesi geçen, Limite yakın, Limiti aşan ve Avanslı filtreleriyle listeyi daraltın.
Adım 2: Müşteri listesi: toplam alacak ve filtreler Müşteri kartını açın
Müşteriye tıklayınca toplam borç, limit kullanımı, toplam alışveriş, ortalama sepet, sadakat puanı ve son satışlar görünür.
Adım 3: Müşteri kartı özeti: borç, limit ve son satışlar Ekstreyi inceleyin
"Ekstre" sekmesi tüm satış ve tahsilat hareketlerini tarih sırasıyla, yürüyen bakiyeyle listeler.
Adım 4: Müşteri ekstresi Tahsilat alın
"Tahsilat" sekmesinde tutarı girip Nakit, Kart ya da Havale/EFT seçin. Ödenmemiş veresiye kalemlerini seçerek de tahsil edebilirsiniz; borçtan fazla girilen tutar avans olarak işlenir.
Adım 5: Tahsilat ekranı: tutar ve ödeme yöntemi Ekstreyi gönderin
Sağ üstteki "Gönder / Yazdır" ile ekstreyi WhatsApp üzerinden müşteriye gönderin ya da yazdırın.
Adım 6: Gönder / Yazdır düğmesi Gönderim seçenekleri
Açılan pencereden gönderim şeklini seçin; WhatsApp entegrasyonu bağlıysa mesaj doğrudan işletme numaranızdan gider.
Adım 7: Ekstre gönderim penceresi
Sık sorulan sorular
Müşteriye vade tanımlayabilir miyim?
Evet. Veresiye satış sırasında vade tarihi girebilirsiniz; vadesi geçen borçlar "Vadesi geçen" filtresinde listelenir.
Kasada yapılan tahsilat ÖKC’den fiş keser mi?
Beko ÖKC entegrasyonu açık kasalarda cari tahsilat da ÖKC’ye iletilebilir. Ayrıntılar için Beko ÖKC rehberine bakın.
Takıldığınız bir yer mi var?
Destek ekibimiz WhatsApp’ta; ekran görüntüsü atın, birlikte çözelim.
