Çek ve Senet Takibi Nasıl Yapılır? (Portföy, Tahsil, Ciro, Karşılıksız)
Müşteriden çek/senet alın, portföyde vadesine göre izleyin; tahsil edince kasaya/bankaya girsin, tedarikçiye ciro edince borcunuz düşsün. Kendi çek ve senetlerinizi de vadesinde ödeyin.
Çek ve senetle çalışan işletmelerde "hangi çek hangi müşteriden geldi, vadesi ne zaman, kime ciro ettim?" sorularının cevabı tek ekranda olmalı.
Barqodix’te çek ya da senet alındığında tutar müşterinin borcundan hemen düşer ama kasaya para girmez. Para ancak çek tahsil edildiğinde seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına girer.
Menü yolu: RAPORLAR → Çek / Senet
Adım adım
Özelliği açın
Çek / Senet takibi varsayılan olarak kapalıdır. Ayarlar → Ödeme Yöntemleri → "Çek / Senet takibi"ni açın. Açınca menüde "Çek / Senet", müşteri kartında Çek ve Senet bakiyesi, müşteri listesinde Çek/Senet sütunu ve tahsilatta Çek / Senet seçenekleri görünür. Satış ekranı ve ÖKC etkilenmez.
Müşteriden çek ya da senet alın
Müşterinin Tahsilat sekmesinde "Çek ile tahsil" / "Senet ile tahsil"e, Çek / Senet sayfasında "+ Çek Al"a ya da müşteri kartındaki "Çek al" / "Senet al" düğmesine basın. Müşteriyi seçin; tutar, vade, banka, çek no ve gerekiyorsa keşideciyi yazın. Aynı anda birden fazla çek girmek için "+ Çek ekle"yi kullanın. Kaydedince tutar müşterinin borcundan düşer, çek portföye girer.
Taksitli senet oluşturun
Senet seçiliyken toplam tutarı, taksit sayısını ve ilk vadeyi girip "Taksitleri oluştur"a basın. Tutar eşit aylık taksitlere bölünür; her taksit ayrı senet olarak izlenir.
Portföyü izleyin
Liste vadeye göre sıralanır; vadesi geçenler kırmızı, 7 gün içinde gelenler sarı görünür. Üstteki filtrelerle portföydekileri, bu hafta vadelileri, bankaya verilenleri, ciro edilenleri, tahsil edilenleri ve karşılıksızları ayırın. Özet kutuları adet, toplam, tahsil edilmemiş tutar ve ortalama vadeyi verir.
Bankaya verin ya da tahsil edin
Bir kayda tıklayıp "Tahsile bankaya ver" ile çeki banka hesabınıza tahsile verin. Banka ödediğinde ya da çeki elden tahsil ettiğinizde "Tahsil et" deyin ve parayı alacağınız kasa/banka hesabını seçin. Faktoring ya da banka kesintisi varsa kesinti tutarını yazın; hesaba net tutar girer. Senetlerde kısmi tahsilat yapılabilir.
Tedarikçiye ciro edin
Portföydeki bir ya da birkaç çeki seçip "Ciro et" ile tedarikçiye verin. Tedarikçiye olan borcunuz çek tutarı kadar azalır. Yanlışlıkla ciro ettiyseniz "Geri al" ile çek portföye döner ve tedarikçi hareketi geri alınır.
Karşılıksız ya da iptal
"Karşılıksız olarak işaretle" çeki aldığınız müşteriye tutarı yeniden borç yazar; çek ciro edilmişse ciro ettiğiniz tedarikçiye borcunuz da geri yazılır. Yanlış girilen ya da iade edilen çek için "İptal et" kullanın.
Kendi çek ve senetleriniz
Tedarikçinin carisinde "Ödeme yap" → "Portföyden çek/senet ver" ya da "Kendi çekimizle öde" seçilebilir. "Kendi çekimizi ver" ile tedarikçiye verdiğiniz çek ya da senedi kaydedin; borcunuz düşer. Vadesi geldiğinde "Verdiklerimiz" sekmesinden "Öde" ile ödemenin çıkacağı kasa/banka hesabını seçin.
💡 İpuçları
- Müşteri kartında "Çek bakiyesi" ve "Senet bakiyesi" o müşteriden alınıp henüz tahsil edilmemiş tutarı gösterir; tıklayınca o müşterinin çekleri listelenir.
- Tahsilat ya da ödeme yanlış girildiyse "Tahsilatı iptal et" / "Ödemeyi iptal et" ile para hareketi geri alınır.
Sık sorulan sorular
Çek aldığımda kasa raporunda görünür mü?
Hayır. Çek alınınca sadece müşterinin cari hesabı değişir; kasa, vardiya ve Z raporuna yansımaz. Para, çek tahsil edildiğinde seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına girer.
Kasada (masaüstü) internetsiz çalışır mı?
Çek ve senet işlemleri sunucuda tutulur, bu yüzden internet bağlantısı gerekir. Müşterinin cari hareketleri işlemden sonra kasaya da iner.
Dövizli çek girebilir miyim?
Şimdilik çek ve senetler TL karşılığıyla kaydedilir.
Takıldığınız bir yer mi var?
Destek ekibimiz WhatsApp’ta; ekran görüntüsü atın, birlikte çözelim.
