Gelen e-Fatura Stoğa Nasıl Aktarılır?
Gelen Fatura ekranında faturayı açın, eşleşmeyen satırlara ürün seçin ya da yeni ürün açın, "Alış Faturasına Dönüştür" ile stoğa ekleyin.
Tedarikçinizin kestiği e-Fatura entegratörünüze düştüğünde Barqodix faturayı satır satır okur. Barkodu (GTIN) eşleşen kalemler otomatik bağlanır, daha önce eşlediğiniz kalemler için öneri sunulur; siz yalnızca kalanları onaylarsınız.
Fatura dönüştürüldüğünde bir alış kaydı oluşur ve ürünler stoğa girer. Fatura KDV oranı üründekinden farklıysa satırda uyarı gösterilir.
Menü yolu: YÖNETİM → Gelen Fatura · RAPORLAR → e-Belgeler → Gelen/Giden
Adım adım
Faturayı açın ve satırları inceleyin
Soldaki listeden faturayı seçin. Her satırda miktar, birim fiyat, KDV ve eşleşme durumu (Eşlendi, Öneri var, Eşleşmedi) görünür. Önerilenleri "Onayla", eşleşmeyenler için "Ürün Seç" ya da "Yeni Ürün" kullanın.
Adım 1: Gelen fatura satırları ve eşleşme durumları Eksik satırları tamamlayın
Nakliye gibi stok dışı kalemleri "Stoksuz" olarak işaretleyin; yeni ürün açacağınız satırda barkodu kontrol edin.
Adım 2: Yeni ürün ve stoksuz kalem işaretlenmiş fatura Alış faturasına dönüştürün
Tüm satırlar hazır olunca "Alış Faturasına Dönüştür"e basın. Ürünler stoğa eklenir, fatura "Dönüştürüldü" durumuna geçer.
Adım 3: Alış Faturasına Dönüştür düğmesi
Sık sorulan sorular
Gelen faturalar nasıl sisteme düşer?
e-Belgeler → Gelen/Giden sekmesinde entegratörünüzden gelen belgeler listelenir; "İçe Aktar" ile Gelen Fatura ekranına alınır.
Yanlış gelen faturayı ne yapmalıyım?
"Reddet" ile faturayı reddedip nedenini yazabilirsiniz; reddedilen faturalar stoğa işlenmez.
Takıldığınız bir yer mi var?
Destek ekibimiz WhatsApp’ta; ekran görüntüsü atın, birlikte çözelim.
